Die endgültige Fassung der Honor Declaration wird  zweifach ausgedruckt und vom Lizenzgeber wie auch von FGE gezeichnet. FGE fügt per Hand hinzu: "persönlich erhalten am...". Ein Exemplar ist für den Lizenzgeber, das andere ist für das Depot bestimmt.

FGE wird den Lizenzgeber auffordern, alle durchgeführten Vorgänge, Anmerkungen und Hinweise zu listen und einen action plan zu erstellen, um das Audit der nächsten Hinterlegung zu optimieren. Dem endgültigen Audit Report wird diese Liste hinzugefügt, so dass sämtliche Veränderungen und Verbesserungen zwischen zwei Hinterlegungen erkennbar sind.

Eine weitergehende Überprüfung des zu hinterlegenden Materials wie z.B. die Kompilierung des Source Codes wird nur stattfinden, wenn die Parteien dies ausdrücklich wünschen. In den allermeisten Fällen sind Lizenzgeber oder Lizenznehmer bestens für die Überprüfung des Quellcodes ausgestattet. Wenn die Parteien wünschen, dass FGE einen Teil der Verantwortung dafür übernimmt, kann das im Escrow Vertrag niedergelegt werden. FGE wird dann als Zeuge bei der Durchführung fungieren.

Wenn FGE wie andere Escrow Agents auf eine weitergehende Überprüfung durch eigenes Personal drängen sollte, würde das bedeuten, dass wir uns als kompetenter als der Lizenzgeber ausgeben, den Grad der Vollständigkeit und Authentizität zu bestimmen und dass wir aufrichtiger wären als der Lizenzgeber, der aus unbestimmten Grund eine falsche Honor Declaration unterzeichnen würde, wohingegen dies FGE nicht tun würde.

Einem Escrow Agent ist die Software und das zu hinterlegenden Material grundsätzlich unbekannt und fremd. Er kann sich zwar mit Hilfe eingearbeiteter Fachkräfte jeweils an die Sache heranarbeiten, aber der Audit Report wird regelmäßig sehr viele Vorbehalte und Einschränkungen enthalten, mit anderen Worten: Zweifel können gestiegen statt verschwunden sein. Deshalb halten wir es für hinreichend die unterzeichnete Honor Declaration vom Lizenzgeber erhalten zu haben, in der dieser ehrenhaft und aufrichtig erklärt, dass das Material vollständig und authentisch ist.

Bei einem Drei-Parteien-Escrow-Vertrag können alle drei Parteien bei der Hinterlegung des Materials in einer zu versiegelnden Box anwesend sein und können sich so vorab von der Richtigkeit überzeugen.  Bei einem Multi-User-Escrow-Vertrag versiegelt der Lizenzgeber den Source Code  und erklärt ehrenhaft und aufrichtig die Richtigkeit . Jeder Lizenznehmer darf dann im Nachhinein den Inhalt dieser vom Lizenzgeber versiegelten Box prüfen. FGE ist in keinem Fall berechtigt, eine Versiegelung aufzubrechen.

Endlich, in einem "Step Four", stellt FGE das Deposit Certificate her und sendet es an die beteiligten Parteien. Es enthält die Liste der durchgeführten Prüfungen sowie die hierzu benötigten Hardware und Software Einstellungen. (siehe nebenstehenden Link als Beispiel)