FGE und die in der Verantwortung stehenden Mitarbeiter des Lizenzgebers und des Anwenders erklären, was auf dem Spiel steht und geben die notwendigen Details für die Honor Declaration. (siehe nebenstehenden Link als Beispiel)

Alle Parteien tauschen sich solange aus, bis ein erster Entwurf steht. Dieser Entwurf wird die Hinterlegung begleiten und kann immer wieder notwendigen Änderungen und Berichtigungen unterzogen werden. Hier einige Hauptpunkte:

Inhalt des Depots ( eine Liste der Programme und Dokumente, die hinterlegt werden sollen). Der Entwurf enthält zunächst eine "Outline List", die je nach Bedarf überschrieben werden kann. Letztlich hinterlegt wird die "Final Content List", die nach der Überprüfung von FGE erstellt wird. 

Format der Hinterlegung Damit ist gemeint, was auf CD gebrannt wird bevor FGE das Audit durchführt und was auf einer speziellen CD gebrannt werden soll, welches nicht für den Anwender bestimmt sein soll.

Hardware und Software Test Umgebung, die für die Prüfung bereitgehalten werden soll.

Liste der Überprüfungen, auf deren Durchführung sich die Parteien nach Dauer und technischen Möglichkeiten geeinigt haben.

verschiedene andere Punkte